Переход на электронный документооборот традиционно включает в себя несколько стадий. На первом этапе необходимо произвести анализ бизнес-процессов компании, чтобы выявить те из них, которые нуждаются в первоочередной автоматизации документооборота. Исходя из этого, вы сможете определить, какая функциональность системы документооборота вам потребуется. После этого можно начинать анализировать существующие на рынке системы электронного документооборота, чтобы определить, какое решение наиболее адекватно отвечает вашим запросам.  

Современная система электронного документооборота должна обеспечивать контроль над выполнением поставленных задач, оперативный информационный обмен между сотрудниками, а также давать представление о состоянии дел внутри компании. Кроме контроля исполнительской дисциплины важны автоматизация документооброта и канцелярии.

Все эти возможности предоставляет СЭД ТЕЗИС. 

Система электронного документооборота ТЕЗИС представлена в трех редакциях: Базовая, Стандартная и Расширенная. 

Базовая редакция предоставляет элементарную функциональность СЭД: возможность работы с задачами (контроль исполнения задач и поручений), документами (автоматизация документооборота) и канцелярией (автоматизация канцелярии). Если вашей организации не требуется ничего сверх этого, можно остановиться на ней.

Стандартная редакция, помимо базовых функций, предлагает возможность подключения дополнительных модулей для расширения возможностей системы. 

Максимальные возможности предлагает Расширенная редакция, которая включает в себя базовую функциональность СЭД, все дополнительные модули, а также дает возможность модификации системы под конкретные потребности организации. Как организовывать электронный документооборот между организациями холдинга? Для организаций с холдинговой структурой компания «Хоулмонт» разработала специальный модуль «Единый холдинг». Это происходит следующим образом. Все организации работают в единой базе данных, при этом оставаясь автономными. То есть у сотрудников и даже администраторов отдельных предприятий нет доступа к информации, которая принадлежит другим организациям. При этом можно создавать пользователей, которые имеют доступ ко всем данным холдинга.

Для организаций с холдинговой структурой компания «Хоулмонт» разработала специальный модуль «Единый холдинг». Это происходит следующим образом. Все организации работают в единой базе данных, при этом оставаясь автономными. То есть у сотрудников и даже администраторов отдельных предприятий нет доступа к информации, которая принадлежит другим организациям. При этом можно создавать пользователей, которые имеют доступ ко всем данным холдинга.

У мобильного приложения можно выделить несколько основных плюсов. 

Во-первых, мобильное приложение СЭД ТЕЗИС – мультиплатформенное программное средство. То есть его можно установить на любое мобильное устройство (смартфон, планшет, ноутбук и т.д.). 

Во-вторых, мобильное приложение СЭД ТЕЗИС легко подстраивается под текущее состояние экрана, а все элементы интерфейса системы адаптированы под управление touch-screen. 

Мобильное приложение СЭД ТЕЗИС работает с различными мобильными платформами, но в первую очередь адаптирована для работы на устройствах с экранами небольших размеров. Для удобства в нее включена только основная функциональность системы, и пользователь видит лишь те части бизнес-процессов, которые требуют его участия. 

За счет этих ограничений работа в системе с мобильного устройства становится оперативной.

C помощью специального модуля СЭД ТЕЗИС можно интегрировать с другими учетными системами, например, с различными ERP, 1С, SAP, решениями ORACLE и пр. Модуль интеграции – это своеобразный шлюз. При его использовании внешние учетные системы могут обмениваться информацией с СЭД. 

Все клиенты могут заказать удаленную презентацию СЭД ТЕЗИС, во время которой специалисты компании-разработчика продемонстрируют работу системы и ответят на любые вопросы в режиме реального времени. Кроме того, на нашем сайте можно просмотреть видео для ознакомления. 

У компании «Хоулмонт» есть организации-партнеры, которые распространяют СЭД ТЕЗИС в России и странах СНГ. 

Сотрудники этих фирм прошли соответствующее обучение, и уровень их компетенции подтверждают сертификаты. 

Общее количество пользователей системы не ограничивается. Ограничению подлежит количество одновременно работающих в системе пользователей (количество одновременных подключений). 

Максимальное количество одновременных подключений зависит от редакции системы:


Базовая редакция — до 25 подключений 
Стандартная редакция — до 100 подключений 
Расширенная редакция — возможно приобретение безлимитной лицензии (на неограниченное количество одновременных подключений) 

Вы можете заказать нагрузочное тестирование, если планируемое количество пользователей системы в вашей организации составляет более 500 человек.